Data Storage

数据存储管理已经成为学术活动的核心要求. 在项目的整个生命周期中，正确的存储维护可以确保数据的安全. 需要稳健的数据隐私和安全规划来保护研究对象的隐私并确保敏感数据的安全, 个人身份信息, 以及代表知识产权的数据.

  • 数据管理计划通常需要在项目的所有阶段与数据存储相关的详细信息, 包括首选存储选项.
  • When collecting, 从外部来源摄取数据, 分析数据集, 需要解决数据安全和数据安全问题. 应特别注意涉及人类受试者和受保护健康信息(PHI)的项目。.
  • 项目完成包括计划共享和发布. 重要的考虑因素包括确定数据存储库的位置, archives), 如何(记录管理), 以及数据存储的时间(数据保留).

Storage Options

Cloud Storage

Microsoft Office 365 (SharePoint), OneDrive for Business)是唯一被批准的云存储位置，用于存储您在UIW的活动所生成的信息(参见 IT Policy).

上下文特定的云解决方案已经被uw批准，例如 Qualtrics (网上调查), 道德审核经理 (IRB申请)，以及 Adobe Creative Cloud (文件和图形)，也可以用于其预期目的.

活动数据和备份介质

活动数据可能存储在威斯康星大学拥有的计算设备和加密的个人设备上，如个人笔记本电脑或存储介质. 建议使用两种备份方式，其中一种备份方式为Microsoft Office 365. 不提供集中备份服务.

数据保安及安全

机构审查委员会(IRB)和赞助项目有特定的数据安全和安全要求，适用于人类受试者研究和校外资助提案, respectively. 有关大学资讯保安指引，请参阅 资讯保安网站.

Data Retention

有许多因素决定了数据应保留的时间长度. 人类受试者的研究数据必须在项目结束后保留3年. 资助机构可能有与该机构和/或特定资助机制相关的数据保留政策. 支持知识产权的数据可以有自己的保留要求.

在创建数据管理和共享计划时，需要仔细关注这个主题.